仓库货物台账怎么管理?
建议:
1、先有库房台账,市面可以买到,或者自己在电脑上建一个台账,表头包含序号、物料代码、物料名称、物料规格型号、期初库存数量、入库数量、出库数量、经办人、领用人及备注;
2、每天如有办理入库的物料,供应商需提供送货清单,相关部门下达入库通知,如需检验入库,还要通知检验部门进行来料检验,合格后办理入库手续,不合格物料交由采购部门办理退、换料,入库物料在台账上登记上账;
3、每天如有办理物料出库,需领用人拿有相关领导审批过的出库单,你按照领用明细,办理物料出库,相应的在台账上登记;
4、为管理库房的物料,最好对物料进行分类,按不同的物料类别建立台账,这样方便你台账的管理;
5、物料分类有很多方式,有按材质分的,如金属、非金属;有按用途分类的,如原材料、半成品、产品;有按规则型号分类的,看你管理的物料形态及物料用途;
6、物料在仓库摆放要整齐、物料还要分类摆放,这样便于取用,物料上最好挂叶签,这样你看物料数量及物料名称也方便。以上你可以针对你的仓库管理工作,自行选用,祝你愉快工作、幸福生活。
如何做好安全生产管理台帐?
(一)做好台帐的基本要求。首先企业负责人要真正从思想上重视,建立台帐看上去很简单,真正想做好也很不容易,需要投入一定的人力和物力。其次,负责台帐的工作人员要有恒心和毅力,坚持注重点滴积累,积少成多,保证台帐内容的充实。再次,安全管理人员要经常性地深入到一线,对安全信息要及时收集整理,不能拖延。对排查出的隐患,不论大小都要重视,都要及时处理和登记。
(二)做好台帐的基本原则。首先是真实,对台帐中收集的信息、数据必须是真实的,如果做假,那么就失去了建立台帐的意义了。其次是及时,坚持按时记录安全生产相关的数据、措施,时间要准确,尤其是一些化工生产企业在时间的要求上一定要严格。再次是规范,台帐资料的记载要规范和分类,该记载什么内容的就记载什么内容,而不能乱记,否则既不便于查找,也不利于归纳和总结。
(三)台帐的基本内容。
安全生产台帐一般包括:
1、建立安全生产管理机构的文件(以文件形式公布的安全领导小组、安全管理组织等);
2、安全生产责任制、安全责任状、岗位职责(以文件公布的各级岗位的责任制、岗位职责和各层各级签订的安全生产责任状);
3、安全生产管理制度(检查制度、教育培训制度、隐患排查和事故处理制度、各个岗位操作规程等)。
4、上级部门制订和下发的各类文件、通知、通报等;
5、安全宣传教育培训、学习、活动资料、新工人(含民工和临时工〕三级安全教育。
6、安全生产检查记录。
7、安全生产会议记录。
8、特种设施设备,特种作业人员相关资料。
9、安全设施设备检测检验相关的资料
10、安全评价报告及各类行政许可资料
11、危险源点危险物品登记、监控措施等相关资料
12、安全费用提取和资金投入相关资料
13、事故应急预案及演练资料、事故记录和报告资料,安全事故处理材料。
14、劳保用品购买、发放登记台帐。
15、其它有关资料。
基地生产记录台账管理办法?
一、目的
为进一步加强安全管理基础工作,促进企业安全台帐的标准化、规范化,特制定本规定。
二、范围
各直属车间必须建立13本安全台帐、4个档案和一本安全活动记录,即安全会议台帐、安全组织台帐、安全教育台帐、安全检查台帐、隐患治理台帐、事故台帐、安全工作考核与奖惩台帐、消防台帐、职业安全卫生台帐、安全防护用品台帐、事故预案台帐、关键装置重点部位台帐、安全评价台帐、设备设施台帐、特殊工种人员档案、安全学习资料档案、火票档案和安全活动记录。台帐要求填写规范、字迹清晰、双杠改写、保存完好。安全管理部门要定期检查与考核。
三、内容和要求
1、安全会议台帐
按要求填写会议名称、内容、时间、地点、参加人员、主持人、处理结果等内容,主要记录公司、车间关于安全方面的会议(如公司安全员月例会、车间安全例会等),尤其对安全生产文件的传达、学习和贯彻情况要详细填写。
2、安全组织台帐
公司安全组织台帐要将厂安全生产委员会、安全组织网络、安全监督部门组成成员记入台帐;
车间安全组织台帐要将车间安全领导小组、安全组织网络记入台帐,并填写本单位义务消防队员组成情况(姓名、性别、年龄、工种、岗位、文化程度、安全教育状况等)。
3、安全教育台帐
3.1公司级安全教育台帐:包括企业领导和管理人员安全教育培训情况;企业安全处
3.2长安全教育情况;安全监督管理人员安全教育情况;新员工入厂三级教育情况;特殊工种安全教育及培训考核情况;外来施工人员安全教育情况;其它人员安全教育情况等。
3.3车间安全教育台帐:应包括车间领导及职工安全培训情况;新入厂员工三级安全教育情况;特殊工种安全教育及培训考核情况;转岗及离岗半年以上复工人员的安全教育情况;从事“四新”技术人员的安全教育情况;对事故责任者的安全教育情况;岗位安全技术练兵情况;应急预案的演练情况;外来施工人员的安全教育情况等。要有教育培训时间、地点、培训人、被培训人、教育培训内容、考试时间、考试成绩等。考核试卷要存档。
4、安全检查台帐
4.1企业要定期组织安全检查,要将检查时间、检查内容、检查人、检查出的问
题、整改措施、完成时间等记录上帐。按照中油集团安全生产管理规定要求,企业安全检查每季度不少于一次,车间安全检查每月不少于一次,班组每周不少于一次,除此之外还要按照专业特点、根据季节变化、节假日安排以及特殊作业要求,开展专项检查。安全检查中发现的隐患、问题、整改要求及整改复查情况均应按要求如实填写。
5、隐患治理台帐
事故隐患治理应按公司、厂、车间实行分级管理,凡发生在产权车间的隐患,不论级别和资金来源,均应在车间隐患治理台帐中填写,要有隐患名称、隐患级别、隐患所在单位、存在部位、计划费用、实际费用、资金来源、整改前临时防范措施、整改方案(方案要具体)、完成进度、负责人、计划完成时间、实际完成时间、隐患治理后的评估情况等。隐患整改要严格按照“五定”原则进行(即定临时防范措施、定整改方案、定负责人、定整改时间、定资金来源)。
6、事故台帐
按照《事故管理制度》要求,事故实行归口和分级管理。厂级事故台帐要记
录所发生的各类事故,包括火灾、爆炸、设备、生产、交通、人身、质量、污染和其他事故。车间级事故台帐要记录本车间发生的人身、火灾、爆炸、设备(包括停电、停汽、停水、停风、停设备等,只要影响到生产运行均应上帐登记)、生产事故(包括跑、串、冒油事故,切断进料事故,生产指挥失误,生产操作失误等,凡影响正常生产运行均应上帐登记)以及其他事故。要记录事故发生所在部门、发生日期、事故类别、事故经过,并严格按照“三不放过”原则,进行事故原因及责任分析,详细填写应吸取的教训、采取的防范措施和处理意见等,人身事故要将当事人姓名、性别、年龄、工种、工龄及事故概况等记入台帐。
7、安全工作考核与奖惩台帐
安全工作考核和奖惩台帐记录对各部门、各岗位安全生产责任制的考核情
况,要有各级安全工作和安全生产考核细则,对事故发生的单位、个人及“三违”人员进行处罚的情况,对防止和避免事故发生的有功人员的奖励情况,对在安全管理工作中作出突出贡献的单位和个人表彰和奖励情况。台帐应设考核项目或内容、被考核部门和个人、主要事迹和存在问题、考核意见和结果、奖惩情况、考核部门签字及审批部门等栏目。
8、消防台帐
记录消防安全组织网络、消防演练情况、消防设施台帐、消防工作会议。
9、职业安全卫生台帐
记录员工体检时间、人数、姓名、性别等,尘、毒、噪声、射线分布情况及
定期检测数据。
10、安全防护用品台帐
记录防护用品名细,每周防护用品检查情况。
11、事故预案台帐
记录事故预案演练。
12、关键装置重点部位台帐
记录关键装置重点部位承包人员情况,走动式巡检情况,危险点分布平面图。
13、安技装备台帐
建立安全阀、联锁、阻火器、呼吸阀、可燃气体报警器,有毒、有害气体报
警器、烟雾报警器台帐,记录安技设施变更情况。
14、安全评价档案
每季度开展一次动态安全评价,有安全评价报告。
15、火票档案
保存一年的火票存根。
16、安全学习资料
保存下发的上级各种文件、安全会议材料及安全试题库、安全考试卷、安全
通报等习资料。
17、特殊工种人员档案
记录特殊工种人员姓名、工种、年龄、本岗位工龄、性别、取证时间、参加
培训情况及复审考试情况等。
18、安全活动记录
安全活动记录要内容齐全,填写参加人数、参加领导、活动内容、发言情况、
领导签字等。
安全活动内容:学习安全文件、通报、安全规章制度;学习安全技术知识、劳动卫生知识;结合事故案例,讨论分析典型事故,总结吸取事故教训;开展事故预想和岗位练兵,组织各种安全技术表演;检查安全规章制度执行情况和消除事故隐患;开展安全技术座谈、攻关和其他安全科研活动。
班组安全活动记录要将本班组的安全会议、安全教育、安全检查、安全活动等内容记录清楚,并与车间内容相对应。
四、本制度由质量安全环保处负责解释。
五、本制度如与上级有关规定冲突,按上级规定执行。
六、本规定自发布之日起执行。
班组台帐管理的目的?
台账是确保工作有记录、管理可追溯、过程有监控的重要手段,任何一个规范化的企业,都必定会进行台账管理。说起台账管理,基层员工可能会抱怨连连,因为台账记录费时费力,给原本就很忙碌的日常工作增添了一份负担,因此很多班组在填写台账时敷衍了事、临时拼凑,根本没有发挥台账的作用。台账填写如此麻烦,那为什么企业仍然大力推行台账管理呢?台账的价值和意义又是什么?
1.台账是习惯养成的手段
台账一般都有详细的格式,台账的格式是对行为的一种提示和引导,确保管理不漏项。例如,早、晚例会的台账会将早会例会的关键流程和主要要素都固化下来,按照台账的格式要求召开例会,便可保障例会的高效。再如交接班会,明确了交接班会需要交接的内容,确保交接无缺项、无扯皮。试想一下,如果没有交接记录台账,交接必然存在着各种形式,有人能交接完整,有人则交接粗放,交接就会频出问题。因此,台账是固化行为、养成良好习惯的一个重要的载体。
2.台账是班组的展示平台
当上级部门来检查工作时,问到班组:你做了哪些工作?怎么做的?有什么成效?口说无凭!就算班组长口才好,说得头头是道,但是可信度仍然会大打折扣。如果有了台账记录本这样一个翔实的展示材料,上级领导一看便知。同时,台账也是上级部门落实工作的关键抓手,作为上级部门不可能每天深入众多的班组查看工作落实情况,那么台账记录就成为一种有效的检查、监控手段,通过查看其台账填写情况,便可从一定程度上判断其工作的落实情况、存在的问题等。
3.台账记录确保凡事可追溯
台账相当于一本备忘录,可对之前的工作进行追溯,为当前的很多工作奠定良好的基础。比如,年底要评选最佳员工,这时便可查看之前的工作记录和每个人被评为“每日之星”、“每周之星”、“每月之星” 等获评情况,这时谁应该被评为最佳员工便心中有数了;再如,当故障再次发生,如何去处理,翻看一下以前的事故处理记录便知。